Prvý kontakt za 5 minút - Prečo rýchlosť rozhoduje o vašom úspechu
speed to lead notifikácie konverzia makléri automatizácia

Prvý kontakt za 5 minút: Prečo rýchlosť rozhoduje o vašom úspechu

Štúdia Harvard Business Review ukázala, že firmy, ktoré kontaktujú lead do 5 minút, majú 21-krát vyššiu šancu na konverziu ako tie, ktoré čakajú 30 minút.

V realitách to platí dvojnásobne.

Prečo je rýchlosť taká dôležitá?

Psychológia predávajúceho

Keď niekto zverejní inzerát, je v "akčnom móde". Práve sa rozhodol predať, je motivovaný, chce riešiť.

O hodinu neskôr:

  • Vrátil sa k bežným povinnostiam
  • Dostal 5 telefonátov od konkurencie
  • Už si vybral makléra

Matematika konkurencie

Predpokladajme, že inzerát vidí 10 maklérov:

  • 3 zavolajú do 30 minút
  • 5 zavolá do konca dňa
  • 2 zavolajú zajtra

Ak ste prvý, nemáte konkurenciu. Ak ste piaty, súťažíte s tromi.

Problém: Ako byť prvý?

Tradičné metódy nefungujú:

Metóda Frekvencia kontroly Priemerné oneskorenie
Manuálne prehľadávanie 2-3x denne 4-8 hodín
E-mailové alerty portálov 1x denne 12-24 hodín
RSS feedy Technicky náročné 1-2 hodiny

Riešenie: Push notifikácie v reálnom čase

Reality Radar monitoruje portály kontinuálne. Keď sa objaví inzerát zodpovedajúci vašim kritériám, dostanete notifikáciu do niekoľkých minút.

Formulár na vytvorenie nového notifikačného kanála s filtrami lokality a typu nehnuteľnosti

Ako to nastaviť

  1. Vytvorte kanál v Správe kanála

    • Vyberte lokalitu (okres, obec)
    • Nastavte typ nehnuteľnosti
    • Zvoľte Typ inzerenta: Súkromná osoba (najcennejšie leady)
  2. Pripojte Telegram v Integráciách

    • Nájdite @etlgr_bot
    • Spustite /start
    • Skopírujte vygenerovanú adresu do Reality Radar
  3. Testujte - Vytvorte testovací kanál a počkajte na prvú notifikáciu

Integrácie Reality Radar - Telegram zadarmo, Microsoft Teams a Slack s návodmi

Čo robiť, keď príde notifikácia

Prvých 30 sekúnd

  1. Otvorte notifikáciu
  2. Kliknite na odkaz na inzerát
  3. Rýchlo si prečítajte popis a cenu

Prvé 2 minúty

  1. Nájdite kontakt (telefón > e-mail)
  2. Zavolajte
  3. Použite otváraciu repliku (viď nižšie)

Otváracia replika

"Dobrý deň, volám ohľadom vášho inzerátu na [portál]. Som [meno], realitný maklér. Videl som, že predávate [typ nehnuteľnosti] v [lokalite]. Mám klienta, ktorý hľadá presne takúto nehnuteľnosť. Mohol by som sa vás opýtať pár otázok?"

Prečo funguje:

  • Profesionálne predstavenie
  • Konkrétna zmienka o ich inzeráte
  • "Mám klienta" - okamžitý záujem
  • Otvorená otázka na konci

Prípadová štúdia: Maklér v Košiciach

Pred Reality Radar

  • Kontroloval portály 2x denne (ráno, večer)
  • Priemerné oneskorenie: 6 hodín
  • 30 hovorov mesačne
  • 2 podpísané zmluvy

Po Reality Radar

  • Push notifikácie cez Telegram
  • Priemerné oneskorenie: 8 minút
  • 45 hovorov mesačne
  • 7 podpísaných zmlúv

Nárast konverzie: 250%

Optimalizácia kanálov

Nie všetky notifikácie sú rovnako hodnotné.

Prioritný kanál (vysoká hodnota)

  • Lokalita: Vaša primárna oblasť
  • Typ: Súkromná osoba
  • Cena: Stredný segment
  • Akcia: Zavolať okamžite

Sekundárny kanál (stredná hodnota)

  • Lokalita: Širšia oblasť
  • Typ: Všetci inzerenti
  • Cena: Celé spektrum
  • Akcia: Zavolať do 30 minút

Monitorovací kanál (nízka hodnota)

  • Lokalita: Vzdialené okresy
  • Typ: Realitné kancelárie
  • Akcia: Len sledovanie trhu

Pre tímy: Slack/Teams integrácia

Ak máte viac maklérov, využite tímovú integráciu:

  1. Vytvorte Slack/Teams kanál "#nove-leady"
  2. Pripojte Reality Radar
  3. Prvý voľný maklér si lead zoberie
  4. Označí v kanáli, že volá

Výhody

  • Žiadny lead neunikne
  • Prirodzená súťaž v tíme
  • História všetkých leadov
  • Manažér vidí aktivitu

Meranie úspešnosti

V sekcii Moje inzeráty vidíte:

Prehľad notifikovaných nehnuteľností s trendom za 30 dní a tabuľkou inzerátov

Metriky na sledovanie

Metrika Cieľ Ako zlepšiť
Čas do prvého kontaktu < 5 minút Telegram namiesto e-mailu
Konverzia notifikácia → hovor > 80% Lepšie nastavenie filtrov
Konverzia hovor → zmluva > 15% Zlepšiť predajné zručnosti

Checklist pre nastavenie

  • Primárny kanál pre vašu lokalitu + súkromné osoby
  • Telegram bot pripojený
  • Zvuk notifikácií zapnutý
  • Otváracia replika pripravená
  • Telefón vždy pri sebe

"Nejde o to byť lepší maklér. Ide o to byť rýchlejší maklér."


Pripravený reagovať rýchlejšie ako konkurencia? Vyskúšajte Reality Radar na 14 dní zadarmo.

Späť na blog